Die Referate sind auf etwa 50 Sessions aufgeteilt (prinzipiell 1 1/2 Stunden für 3 Sprecher). Die reine Redezeit eines Referats beträgt maximal 20 Minuten. Im Anschluss an die Referate ist in jeder Session Zeit für eine ausführliche Diskussion.
Die Konferenzsprache ist Deutsch; Vorträge und Diskussionsbeiträge können aber auch in Englisch erfolgen.
An technischer Ausrüstung stehen jedem Referenten Computer (Windows 10 & MS Office 2016), Beamer, Internetanschluss und Flipchart oder Tafel zur Verfügung.
Es wird gebeten, eventuelle Präsentationen mittels USB-Stick mitzubringen.
Der Tagungsband erscheint zeitgleich zur Konferenz.