Die Referate sind auf etwa 50 Sessions aufgeteilt (prinzipiell 1 1/2 Stunden für 3 Sprecher). Die reine Redezeit eines Referats beträgt maximal 20 Minuten. Im Anschluss an die Referate ist in jeder Session Zeit für eine ausführliche Diskussion.
Die Konferenzsprache ist Deutsch; Vorträge und Diskussionsbeiträge können aber auch in Englisch erfolgen.
An technischer Ausrüstung stehen jedem Referenten Computer (Windows 7), Beamer, Internetanschluss und Flipchart oder Tafel zur Verfügung.
Es wird gebeten, eventuelle Präsentationen mittels USB-Stick mitzubringen.
Der Tagungsband erscheint zeitgleich zur Konferenz.